國都建設(shè)有限公司創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式紀(jì)實(shí)
發(fā)布時(shí)間:2011-09-13
2011年,國都建設(shè)(集團(tuán))有限公司(簡稱國都)繼續(xù)向著公眾型公司的發(fā)展方向迅跑。國都上半年的工程業(yè)績馳騁九州,遍地開花,合同額已經(jīng)提前半年超額完成了全年的經(jīng)營指標(biāo)。
國都這些年來的快速發(fā)展,得益于它一貫“栽好梧桐樹,引來金鳳凰”的經(jīng)營思想,得益于公司長期以來摸索出的標(biāo)價(jià)分離和量價(jià)分離的項(xiàng)目管理模式。盡管今年的發(fā)展形勢喜人,但勤謹(jǐn)?shù)膰既苏J(rèn)為,快發(fā)展必然伴生高風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)如今,“規(guī)范”成了國都決策者放在心頭,掛在嘴邊的兩個(gè)字。
讓經(jīng)濟(jì)不讓管理
十幾年來,圍繞人才聚和項(xiàng)目興這兩個(gè)基本點(diǎn),國都遵循企業(yè)經(jīng)營機(jī)制適應(yīng)社會(huì)環(huán)境和行業(yè)發(fā)展的規(guī)律,始終遵循著這樣一個(gè)管理理念:讓經(jīng)濟(jì)不讓管理,最早提出了標(biāo)價(jià)分離和量價(jià)分離的項(xiàng)目管理模式。在標(biāo)價(jià)分離項(xiàng)目中,實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算控制下的利潤上繳模式,項(xiàng)目是利潤中心,公司是管理中心;在量價(jià)分離項(xiàng)目中:實(shí)施項(xiàng)目費(fèi)用控制下的定額消耗承包模式,項(xiàng)目是生產(chǎn)中心,公司是利潤中心。栽好梧桐樹,引來金鳳凰。實(shí)踐證明,正是在“讓經(jīng)濟(jì)不讓管理”的理念指導(dǎo)下,國都實(shí)現(xiàn)了人才聚和項(xiàng)目興,在短短的十幾年內(nèi)迅速發(fā)展和壯大起來了。
經(jīng)過十幾年的發(fā)展,國都又有了新的愿景,在2010年提出了上市的目標(biāo)。目前,國都正處于從封閉型公司向公眾型公司過渡的轉(zhuǎn)型期,管理創(chuàng)新也提上了日程,2010年,國都順利度過了第一年的上市輔導(dǎo)期,進(jìn)一步將今年定為規(guī)范年和效益年。
如今,國都的這兩項(xiàng)目標(biāo)有怎樣的進(jìn)展呢?
九州馳騁只等閑
近日,國都召開了十幾年來規(guī)模最大的一次年中會(huì)議。國都總經(jīng)理肖中義向與會(huì)者介紹了公司上半年取得的成績。
今年上半年,國都的工程合同額已經(jīng)達(dá)到了26個(gè)億,提前半年超額完成了全年的經(jīng)營指標(biāo),主要項(xiàng)目有北京市35中學(xué)校址遷建總承包工程、國家供銷總社改造工程、海淀區(qū)中小學(xué)校舍加固裝修工程、中信證券裝修工程、門頭溝國稅局工程山西太原凱賓斯基酒店等大型裝修改造工程。
在房屋總承包方面,公司成功地與中國五礦集團(tuán)、哈爾濱城投集團(tuán)、青島城投集團(tuán)等大型國有企業(yè)合作,并承接了相關(guān)的施工總承包工程。在房地產(chǎn)開發(fā)方面,國都與賀龍?bào)w育基金合作開發(fā),取得了山東威海帥府莊園項(xiàng)目的開發(fā)權(quán)。
在資質(zhì)申報(bào)方面,國都申報(bào)了園林古建專業(yè)承包一級資質(zhì),同時(shí)又申報(bào)了市政工程總承包二級資質(zhì),并初步通過了行業(yè)主管部門的認(rèn)可,預(yù)計(jì)在今年第三季度末取得資質(zhì)證書。另外,北京國都建筑設(shè)計(jì)研究院已于近期成立,建筑設(shè)計(jì)資質(zhì)正在申報(bào)之中。國都在上半年還入選了建設(shè)部一級協(xié)會(huì)中國民族建筑研究會(huì)副會(huì)長單位和北京市建筑裝飾協(xié)會(huì)古建專業(yè)委員會(huì)會(huì)長單位。
在財(cái)務(wù)規(guī)范方面,中審國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具了國都的2010年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,宣告國都已經(jīng)順利通過了上市工作第一年的輔導(dǎo)期。主要數(shù)據(jù)為:2010年中審國際確認(rèn)收入額12.23億元,利潤總額3123.4萬元,其中凈利潤2393.2萬元,交納所得稅總額875.55萬元。
在取得這些成績的同時(shí),肖中義也指出了諸多制約公司發(fā)展的問題,如由于標(biāo)價(jià)分離項(xiàng)目合同額的劇增,所帶來的管理風(fēng)險(xiǎn)也在急劇的增加;雖通過一年的財(cái)務(wù)調(diào)整,部分分公司和項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)核算指標(biāo)仍達(dá)不到規(guī)范要求;公司總體的項(xiàng)目經(jīng)理、建造師數(shù)量和經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理人員不能滿足施工要求,造成項(xiàng)目管理的真空和錯(cuò)位。
精辨病機(jī)規(guī)范法度
針對上述問題,國都的管理層群策群力,提出了在“規(guī)范年”解決問題的具體辦法。
首先,在施工領(lǐng)域,集團(tuán)公司要求各部門全面落實(shí)標(biāo)價(jià)分離項(xiàng)目的管理制度,加大對標(biāo)價(jià)分離項(xiàng)目的過程檢查和監(jiān)督,使標(biāo)價(jià)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組做到職責(zé)清晰,分工明確,有效解決“強(qiáng)與服務(wù),疏于管理”的現(xiàn)狀,調(diào)整了高管領(lǐng)導(dǎo)的工作分工,由國都副總經(jīng)理?xiàng)羁×翆iT負(fù)責(zé)標(biāo)價(jià)分離項(xiàng)目的管理,同時(shí)調(diào)整了其他相關(guān)的高管及中層管理人員。
集團(tuán)公司市場人員加大了市場開拓的力度,多多承接量價(jià)分離工程項(xiàng)目,提高量價(jià)分離項(xiàng)目在公司項(xiàng)目中的占有比例,使量價(jià)分離項(xiàng)目在利潤額度上繳,風(fēng)險(xiǎn)控制以及安全生產(chǎn)等各項(xiàng)要求中起到榜樣的作用。市場開拓主管領(lǐng)導(dǎo)及主要市場負(fù)責(zé)人員重新認(rèn)識(shí)自身所肩負(fù)的工作重任,根據(jù)公司確定的營銷指標(biāo),規(guī)范市場團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤策劃及具體操作能力。
國都將以績效考核為手段,嚴(yán)格執(zhí)行考核結(jié)果,使績效考核結(jié)果與業(yè)績成果掛鉤,重獎(jiǎng)重罰。依據(jù)績效考核結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行工作調(diào)整,對不合格的公司管理人員和代表處主任及公司代表可以給予調(diào)整,對不合格的分支機(jī)構(gòu)堅(jiān)決進(jìn)行撤銷。
為確保企業(yè)形象的統(tǒng)一,杜絕重大安全和質(zhì)量隱患,國都將對企業(yè)形象視覺識(shí)別手冊進(jìn)行調(diào)整和完善,使得VI系統(tǒng)更加具有可操作性,在所有施工現(xiàn)場全面進(jìn)行推廣,整齊劃一,推動(dòng)項(xiàng)目的安全文明施工。
其次,在財(cái)務(wù)規(guī)范方面,國都的各分公司、項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司總部的財(cái)務(wù)要求進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,各分公司、項(xiàng)目部缺少專業(yè)財(cái)務(wù)人員的必須在本年度內(nèi)使財(cái)務(wù)人員到位,對財(cái)務(wù)所需要的資料要有專人負(fù)責(zé),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部要對分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表要按照公司的財(cái)務(wù)要求進(jìn)行申報(bào),杜絕虧損申報(bào)和隱瞞不報(bào),做到每個(gè)項(xiàng)目要達(dá)到應(yīng)有的毛利潤和凈利潤指標(biāo)。
另外,國都對新吸收的分公司、項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照公司的評審入門程序執(zhí)行,重點(diǎn)對建造師的數(shù)量和經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)進(jìn)行考核,對已經(jīng)中標(biāo)的項(xiàng)目必須要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完善建造師數(shù)量,對個(gè)別分支機(jī)構(gòu)確實(shí)有困難不能按照要求轉(zhuǎn)入建造師的,必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行有條件的服務(wù),同時(shí)對建造師的使用要進(jìn)行預(yù)先收費(fèi)制度。
在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,對現(xiàn)場發(fā)生人身傷亡事件的,提前預(yù)案,及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司,積極保護(hù)施工現(xiàn)場,安撫傷亡人員家屬,避免事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大和惡化。對發(fā)生了人身傷亡事故并給公司來帶負(fù)面影響的分支機(jī)構(gòu),視其嚴(yán)重程度,除承擔(dān)相應(yīng)得經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,公司有權(quán)取消其經(jīng)營資格,并追究負(fù)責(zé)人及相關(guān)管理人員的刑事責(zé)任。
按照國都的發(fā)展規(guī)劃,明年將是國都發(fā)展的成熟年,對此,肖中義信心滿滿地表示,在集團(tuán)公司全體人員的共同努力之下,國都在不遠(yuǎn)的將來一定能真正成為一家現(xiàn)代化企業(yè)。